Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Empfangsbereich und Sitzungszimmern
• Posteingang und -ausgang inkl. Frankierung und Paketversand
• Prüfung, Korrektur, Scannen und Versand von Lieferscheinen und Rüstscheinen
• Retourenmanagement inkl. Erstellung von Gutschriften nach Vorgabe Verkauf
• Einkauf, Bestellung, Ausgabe und Bewirtschaftung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Erstellung von Debitorenrechnungen (Tages-, Sammel- und Periodenfakturen)
• Kontrolle, Scanning und Kontierung von Kreditoren inkl. MWST-Rechnungskontrolle
• Bearbeitung des Postfachs invoices@
• Abrechnung von Bareinnahmen und Auszahlung von Spesen (Stellvertretung Fibu)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertig
• Fachkenntnisse in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Abacus 
• Stilsicheres Deutsch
• Französisch und Englisch Grundkenntnisse von Vorteil
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und diskret

Ihre Perspektiven:

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber mit eigenständiger, werteorientierter Unternehmenskultur
• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten und kompetenten Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Rahmenbedingungen (gute Sozialleistungen und ein faires Leistungspaket)

Sind Sie an dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion mit äusserst spannenden Aufgabenbereichen interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. 

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Diana Zeqiri unter der Nummer +41 (0)52 728 09 11 gerne zur Verfügung.

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